POLÍTICA DE CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
Datos del responsable del tratamiento y de contacto de DPO (Delegado de Protección de Datos):
- Identidad: Estudio Jurídico Eugenio & Orbaneja S.L.
- Dirección / C. P:Calle Santa Engracia nº 19, 1º Piso, 28010 Madrid.
- Teléfono:91 445 48 54.
- E-mail: abogados@orbaneja.com
- Datos de contactos de DPO: José Mª Cobo Lozano.
- E-mail de contacto DPO: jmcobo@orbaneja.com
El Estudio Jurídico Eugenio & Orbaneja S.L. tratará la información que nos proporcionan las personas interesadas con las siguientes finalidades:
- Gestionar cualquier tipo de solicitud, sugerencia, reclamación o petición sobre nuestros servicios profesionales que nos formulen las personas interesadas; efectuando la gestión y traslado, si procede, al departamento encargado para su debida atención y cumplimiento del marco normativo aplicable.
- Gestionar y atender las comunicaciones presentadas por los informantes a través del Sistema Interno de Información, de conformidad con la Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
- Comunicaciones comerciales: Tratamiento de sus datos con la finalidad de informarle sobre actividades, seminarios, artículos de interés e información en general sobre nuestros servicios vía correo electrónico u otro medio de comunicación.
- Gestión de servicios: fiscales, contables, laborales, jurídicos, administrativos y financieros a través de la firma de un contrato de prestación de servicios.
- Gestión sobre la información de compra venta de Oficinas de Farmacias, así como el seguimiento, control y remisión de futuras ofertas y demandas de las mismas.
- Gestionar datos aportados por los candidatos a un puesto de trabajo a través del Currículum Vitae (CV)o en el formulario facilitado en la sección “Trabaja con nosotros”, con la finalidad de proceso de selección y reclutamiento. Usted autoriza expresamente al Estudio Jurídico Eugenio & Orbaneja S.L. para que proceda al tratamiento de sus datos para la finalidad indicada.
El Estudio Jurídico Eugenio & Orbaneja S.L. tratará sus datos e información aportada para los procesos de selección con la más estricta confidencialidad, adoptando para ello las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración y/o acceso no autorizado. Conservación de los datos: Asimismo le informamos de que el Estudio Jurídico Eugenio & Orbaneja S.L podrá conservar su Currículum Vitae por el plazo máximo de un año, concluido dicho plazo, se procederá automáticamente a su destrucción.
CRITERIOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
- Gestión Curriculum Vitae: el Estudio Jurídico Eugenio & Orbaneja S.L. podrá conservar su Currículum Vitae por el plazo máximo de un año, concluido dicho plazo, se procederá automáticamente a su destrucción, en cumplimiento del principio de calidad del dato.
- Comunicaciones comerciales: las personas interesadas, podrán darse de baja de estas comunicaciones en la siguiente dirección de correo electrónico: abogados@orbaneja.com.
- Sistema Interno de Información: los datos personales relativos a las informaciones recibidas y a las investigaciones internas se conservarán durante el período necesario y proporcionado a efectos de cumplir con la Ley de Protección del Informante, en ningún caso superando el período de diez años. Transcurridos tres meses desde su recepción se procederá a la supresión de las comunicaciones, salvo en caso de conservación para acreditar y dejar evidencia de la existencia y funcionamiento del Sistema y/o en base a otros requisitos de cumplimiento normativo a los que esté asociada la información, quedando anonimizada la identidad del informante en un área independiente con las medidas de seguridad adecuadas.
El resto de los datos serán conservados durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades anteriormente descritas o suscritas a través de un contrato entre ambas partes.
La base legal para el tratamiento de los datos es el consentimiento de las personas interesadas para:
- La tramitación y gestión de cualquier solicitud de información o consulta sobre nuestros servicios profesionales.
- El envío de comunicaciones comerciales llevadas a cabo por el Estudio jurídico Eugenio & Orbaneja S.L.
- El envío de su currículum vitae.
- La Gestión de servicios fiscales, contables, laborales, jurídicos, administrativos y financieros a través de la firma de un contrato de prestación de servicios o de hoja de encargo.
DERECHOS
- Derecho de Información: cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernen o no.
- Derecho de acceso, rectificación y supresión: las personas interesadas tienen derecho a obtener confirmación sobre si, en el Estudio Jurídico Eugenio & Orbaneja S.L., estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
- Derecho a la limitación y oposición: en determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. En determinadas circunstancias y, por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. El Estudio Jurídico Eugenio & Orbaneja S.L. dejará de tratar los datos en este supuesto, salvo por motivos legítimos imperiosos, o para el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- Derecho de Portabilidad: del mismo modo, los interesados podrán solicita en el caso de que sea posible la portabilidad de sus datos a otros proveedores de servicios siempre que previamente se hayan utilizado o tratado con su consentimiento o por existir un contrato
Dichos derechos podrán ser ejercitados en www.corporate-line.com/cnormativo-orbaneja
SISTEMA INTERNO DE INFORMACIÓN (SIIF)
La Entidad ha implementado un Sistema Interno de Información (SIIF), el cual se configura como un eje fundamental para la supervisión, control y prevención en el ámbito del cumplimiento normativo, contemplando el más alto compromiso, rigor y profesionalidad en materia de seguridad, confidencialidad, protección de datos, experiencia, independencia y conocimiento en el tratamiento de las comunicaciones recibidas.
Los canales internos de información integrados en el Sistema se han instrumentado a través de herramientas técnicas, que contemplan todos los requisitos necesarios para aportarles y garantizarles nuestros compromisos anteriores. Asimismo, el SIIF garantiza los principios básicos de anonimato, adecuado registro, conservación y no alteración, prevención de conflictos de interés, protección del informante y prevención de represalias.
A través de dicho Sistema, todo informante deberá comunicar de buena fe cualquier indicio, sospecha o evidencia de posibles incumplimientos normativos, delitos, comportamientos no éticos y, en general, el incumplimiento de los protocolos, normas y códigos de conducta de la Entidad.
El acceso al SIIF se ha habilitado en una sección separada de nuestra página web.
No se ceden datos de carácter personal a terceros, salvo disposición legal. Tampoco se realizan transferencias internacionales de datos a terceros países.
PROCEDENCIA
Los datos de carácter personal se obtienen directamente de las personas interesadas y de nuestros colaboradores. Las categorías de datos de carácter personal que nos proporciona nuestros colaboradores son las siguientes:
- Datos de identificación.
- Direcciones postales o electrónicas.
No se tratan datos especialmente protegidos.
ACTUALIZACIONES Y MODIFICACIONES
El Estudio Jurídico Eugenio & Orbaneja S.L. se reserva el derecho de modificar y/o actualizar la información sobre protección de datos, cuando sea necesario para el correcto cumplimiento del Reglamento de Protección de Datos. Si se produjera alguna modificación, el nuevo texto será publicado en esta página, donde podrá tener acceso a la política actual. En cada caso, la relación con los usuarios se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se accede al sitio web.